Arbeitsstunden, Mittagspausen & Überstunden berechnen
Die Arbeitsstunden ergeben sich aus (Endzeit − Anfangszeit) − unbezahlte Pausen. Minuten rechnen Sie in Dezimalstunden um, indem Sie durch 60 teilen (z. B. 45 Min. = 0,75 Std.). Für den Bruttolohn werden reguläre Stunden bis 40 mit dem Grundlohn multipliziert; Stunden über 40 pro Woche werden mit dem 1,5-Fachen des regulären Satzes vergütet (time and a half).
Eine genaue Zeiterfassung ist wichtig – für Beschäftigte mit Stundenlohn, die fair bezahlt werden wollen, ebenso wie für kleine Unternehmen, die ihr Personalbudget planen. Für den Bruttolohn müssen Uhrzeiten in Netto-Dezimalstunden umgerechnet, vorgeschriebene unbezahlte Pausen abgezogen und reguläre Stunden von zuschlagspflichtigen Überstunden getrennt werden.
1. Netto-Schichtdauer
Gesamte Anwesenheitszeit abzüglich echter unbezahlter Essenspausen (meist 30–60 Minuten).
8:30 bis 17:00 Uhr (8,5 Std.) minus 45 Min. Mittagspause (0,75 Std.) = 7,75 Arbeitsstunden.
2. Reguläre Stunden vs. Überstunden
In den meisten US-Rechtsordnungen löst nicht ausgenommene Arbeit von mehr als 40 Stunden innerhalb von 7 aufeinanderfolgenden Tagen einen Überstundenzuschlag aus.
Ein Beschäftigter mit 20 $/Std. und 46 Arbeitsstunden erhält 40 × 20 $ + 6 × 30 $ = 980 $ brutto.
3. Nacht- & Spätschichten
Schichten über Mitternacht erstrecken sich über zwei Kalendertage.
Beginn um 21:00 Uhr und Ende um 05:00 Uhr ergibt (24 − 21) + 5 = 8,0 Stunden.
Umrechnungstabelle Minuten in Dezimalstunden
Lohnabrechnungssysteme multiplizieren Dezimalstunden mit dem Stundenlohn. Mit dieser Tabelle rechnen Sie gängige Pausen- und Schichtminuten schnell um:
Häufige Fragen zu Stundenzettel & Überstunden
Müssen Arbeitgeber Mittagspausen bezahlen?
Nach US-Bundesarbeitsrecht (FLSA) und vielen europäischen Regelungen gelten echte Essenspausen (in der Regel 30 Minuten oder länger), in denen Beschäftigte vollständig von der Arbeit freigestellt sind, nicht als Arbeitszeit und werden nicht bezahlt. Kurze Ruhepausen (meist 5 bis 20 Minuten) sind in den USA dagegen als vergütungspflichtige Arbeitszeit zu zählen.
Was ist der Unterschied zwischen täglichen und wöchentlichen Überstunden?
Wöchentliche Überstunden fallen an, sobald Beschäftigte in einer festgelegten 7-Tage-Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeiten. Tägliche Überstunden (etwa in Kalifornien, Nevada und Alaska sowie in mehreren europäischen Ländern) schreiben einen Zuschlag für jede Stunde über 8 (oder 10) Stunden an einem Arbeitstag vor – unabhängig von der Wochenarbeitszeit.
Kann ich meinen Wochen-Stundenzettel für meinen Arbeitgeber exportieren oder drucken?
Ja. Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste auf „CSV“, um eine standardisierte, tabellenkompatible CSV-Datei mit täglichen Uhrzeiten, Pausen, Arbeitsstunden und Lohnaufschlüsselung zu erstellen. Alternativ erhalten Sie über „Drucken“ eine werbefreie, formatierte Übersicht zum Ausdrucken oder Speichern als PDF.